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                                SEÑORITA: INGRID MARCELA MENDOZA CHABARRO

                                        SEÑORITA: MÓNICA PALENCIA PARDO.

                                               SENA VILLAVICENCIO

FUNCIONES QUE PUEDO DESEMPEÑAR COMO ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

 

Apoyar el sistema de información contable en concordancia con la normatividad.

 

Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización

 

Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

 

Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización.

 

Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa.

 

Formular, ejecutar y evaluar proyectos.

 

Trabajar en equipo

 

Establecer procesos comunicativos asertivos

Manejar herramientas informáticas asociadas al área objeto de la formación

PRINCIPALES FUNCIONES, COMO ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Estructurar ideas para el diseño de instrumentos de evaluación, conforme

con las políticas de la organización.

Evaluar los resultados de las propuestas de mejoramiento teniendo en 

cuenta los beneficios del clima organizacional.

Apoyar el proceso del desarrollo de los programas de la unidad 

administrativa, siguiendo los lineamientos establecidos por la

organización.

Ejecutar las actividades que se deriven de la función de la Unidad

Administrativa, de acuerdo con el manual de procedimientos.

Asignar Actividades de acuerdo con las prioridades.

Verificar las actividades asignadas al personal de la Unidad

Administrativa, de acuerdo con las normas de la organización.

Presentar informes sobre las necesidades de capacitación del personal

de la Unidad Administrativa, de acuerdo con las políticas de la

Organización.

Obtener información sobre necesidades de capacitación de acuerdo con

las políticas de la organización.

Atender personalmente a los clientes de acuerdo con las políticas de la

Organización.

Ofrecer a los clientes atención, utilizando la tecnología y normas de

cortesía.

OBJETIVO GENERAL DE NUESTRO PROYECTO DE FORMACIOÓN EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Efectuar un plan de trabajo conformado en fases o etapas de desarrollo que permita mejorar la Atención al Cliente tanto interno como externo, cara a cara y a través de medios tecnológicos de la Oficina Administrativa y la Biblioteca y organizar los archivos de éstas dependencias de la institución; integrando en dicho proyecto los elementos de competencias laborales relacionados con las competencias del programa de formacion Tecnico en Asistencia en Administrativa.

¿QUE ES LA EDUCACION MEDIA TECNICA?

La educacion media tecnica, es la que tiene como objetivo capacitar al alumno para proseguir estudios superiores o bien para incorporarse al mundo labora.